Pour ne pas alourdir le texte, le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien le féminin que le masculin.

Titre : Coordonnateur de projets  

Sous la responsabilité de : Chef de projet principal, ingénierie et gestion de projet

Survol des tâches : 

Le coordonnateur de projet sera responsable de la préparation des audits d’état des bâtiments, du soutien administratif, de la préparation et de la coordination des documents d’appel d’offres, de la gestion des factures des fournisseurs, des estimations des coûts du projet, des spécifications, des échéanciers, de la coordination générale du projet et de l’administration. Il assurera également la coordination avec les sociétés de conseil, les entrepreneurs et les parties prenantes internes, afin de garantir le respect des échéanciers et des délais du projet, ainsi que le respect du budget. Il dirigera les inspections du site pour s’assurer que les travaux sont réalisés conformément aux normes de CAPREIT et aux codes du bâtiment en vigueur avant d’approuver l’achèvement du projet.

 Responsabilités :

• Tenir à jour l’échéancier, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux des réunions, le cas échéant.  
• Participer aux appels d’offres et au processus d’analyse des devis.
• Préparer les dossiers d’appel d’offres pour les projets de pavage, de toiture et de structure simple gérés à l’interne.
• Assurer le suivi avec les consultants pour la préparation des CCDC, des rapports de visite de site et des commandes de modification.
• S’assurer que les signatures appropriées et/ou les approbations par courriel sont apposées sur tous les documents de sauvegarde conformément au processus du service.
• Enquêter sur les divergences dans les bons de commande (article incorrect, prix, etc.) et aider à les résoudre.
• Enquêter sur les divergences de facturation et aider à les résoudre.
• Préparer divers rapports de synthèse et modèles selon les instructions du chef de projet principal.
• Aider les fournisseurs à obtenir des informations sur l’état des commandes et le paiement des factures.
• Visiter les sites pour assister à des réunions ou soumettre des rapports sur les projets, etc.
• Mettre à jour les documents de suivi, et expérience préalable avec l’outil Power BI (un atout).
• Participer au processus budgétaire annuel.
• Maintenir un système de classement électronique approprié sur SharePoint.
• Veiller au respect de toutes les normes de santé et de sécurité.
• Aider le personnel à suivre et à gérer efficacement toutes les demandes d’urgence non budgétisées, en veillant à ce qu’elles soient documentées en temps utile et avec précision, incluant procéder à des examens approfondis des sites, préparer des rapports de synthèse complets contenant les principales conclusions et collaborer avec le chef de projet principal pour discuter des prochaines étapes et les classer par ordre de priorité. De plus, préparer des spécifications détaillées selon les besoins ou, le cas échéant, déléguer des tâches à un consultant externe sur la base des orientations du chef de projet et des exigences du projet.

Compétences requises :

• Connaissance et application des principes et procédures en matière de sécurité et d’environnement.
• Bonne compréhension des principes de gestion de projet.
• Compréhension générale des éléments structurels et architecturaux du bâtiment et des principes des projets de restauration de l’enveloppe du bâtiment.
• Capacité à lire et à interpréter des bleus.
• Réalisation d’inspections sur le terrain et comparaison du travail sur le terrain avec les spécifications et les dessins du projet.
• Expérience dans l’établissement des quantités requises en fonction du site et des dessins.
• Souci du détail et grande précision.
• Capacité à gérer efficacement son temps, à établir des priorités et à travailler sous pression pour respecter des échéances multiples.
• Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

Qualifications requises :

• Expérience minimum de 5 ans en tant que coordonnateur de projet.
• Formation pertinente en ingénierie, en sciences du bâtiment ou en architecture.
• La maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) est indispensable puisque les projets se réalisent également dans plusieurs provinces canadiennes hors-Québec.
• Permis de conduire du Québec de classe 5, et possession d’un véhicule.
• Capacité de se déplacer à Ottawa et dans la ville de Québec lorsque requis.