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Description sommaire : Le détenteur de ce poste est principalement responsable de l'administration de tous les besoins de la propriété, tels que définis ci-dessous. Cet objectif est atteint par la démonstration d'excellentes compétences en relations avec les locataires, en communications, en ventes, en administration et en organisation.
Responsabilités :
- S’assurer que les nouveaux locataires sont correctement inscrits dans le système, ainsi que leurs dates de bail, les paiements de loyer, etc., et que le bon nom apparait sur les registres de loyers.
- Maintenir un système de perception des loyers efficace et instituer un suivi lorsque les paiements ne sont pas effectués à la date requise. Examiner, sur une base hebdomadaire, le rapport des comptes débiteurs, provenant du système AS400.
- Lorsque nécessaire, entreprendre et assurer le suivi de procédures juridiques et de recouvrement. Plus particulièrement, ceci implique l'envoi d'états de compte et d'avis de loyer en retard, l'envoi d'avis légaux appropriés pour les loyers non payés et, lorsque nécessaire, fournir à l'avocat des renseignements précis pour les procédures juridiques.
- Correspondre avec l’huissier à propos des évictions et accompagner celui-ci pendant les inspections d'appartements et les évictions.
- Enregistrer les chèques retournés et aviser les locataires concernés.
- Prendre les mesures nécessaires concernant les statuts de renouvellement (résiliations de bail, confirmation des renouvellements annuels, etc.).
- Communiquer avec le directeur des opérations à propos des retards de paiement, plaintes de locataires et autres problèmes affectant l'immeuble.
- Adhérer aux procédures administratives de l’entreprise.
- Distribuer les formulaires nécessaires pour les transferts de locataire, les cessations et les résiliations spéciales, et s'assurer que le loyer de dernier mois du locataire est traité conformément à la situation.
- S'assurer que l'entente de location et tous les autres documents sont correctement préparés et signés.
- Maintenir un décompte précis des disponibilités d’appartement, c'est-à-dire, produire la correspondance appropriée aux locataires et s'assurer que les inspections sont effectuées dans les unités vacantes. Examiner le rapport instantané des inoccupations généré par le système SAP et assurer un suivi quotidien des appartements disponibles.
- Faire la promotion et conclure la location d’unités vacantes dans l’immeuble avec l’objectif de maintenir un taux d’occupation de 100 %.
- Établir de bonnes relations avec les locataires dans le but d’atteindre et de maintenir un haut niveau de satisfaction chez les locataires.
- Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.
Autres facteurs :
- Les heures de travail doivent correspondre avec les heures d’achalandage des locataires et des locataires potentiels.
- Le premier et le dernier jours du mois sont des jours d’achalandage élevé.
Qualifications requises :
- Un historique personnel prouvant des compétences exceptionnelles dans les relations avec la clientèle.
- Capacitéà travailler avec un ordinateur.
- Communications verbale et écrite excellentes.
- Bonnes capacités d’organisation et à fonctionner en mode multitâche.
- Flexibilité pour travailler sur des heures variables durant les heures d’ouverture.
- Contribuer à l’esprit d’équipe.
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Nos réceptionnistes,
En tant que principal propriétaire d’immeubles résidentiels au Canada, CAPREIT est fière de l'excellence de son service à la clientèle et de l'exploitation harmonieuse de ses propriétés. Nos réceptionnistes doivent répondre aux appels téléphoniques et aux clients qui se présentent en personne et les diriger vers la personne ou le service approprié. Les réceptionnistes fournissent à l'organisation un soutien de bureau général et une aide de secrétariat à l'équipe.
Les candidats à ce poste devraient posséder un diplôme de fin d'études, être très organisés et pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément. Le candidat idéal sait communiquer efficacement en français et en anglais, possède d'excellentes qualités en service à la clientèle, ainsi qu'une attitude positive et engageante.
Veuillez noter que nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats convoqués à une entrevue.
CAPREIT valorise la diversité au sein de son personnel et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
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Nos agents de location,
CAPREIT s’efforce de maintenir un taux d’occupation de 100 % dans l’ensemble de ses propriétés résidentielles. Nos agents de location sont nos représentants de première ligne du service à la clientèle; ils aident à maintenir le niveau de satisfaction des locataires et à stimuler les ventes. Une des responsabilités principales de ce poste est de faire visiter les appartements aux locataires potentiels et de leur présenter CAPREIT ainsi que la propriété. Ces agents relèvent des gestionnaires d’immeuble et ont la responsabilité d’entrer les renseignements exacts de tous nos nouveaux locataires dans notre base de données ainsi que de gérer tous les comptes de locataires existants.
Le candidat idéal pour ce poste est agréable et enthousiaste, en plus de posséder d’excellentes compétences dans les relations avec la clientèle, des aptitudes en communication et un sens aigu de l’organisation. Les postulants devraient exceller dans le travail avec les ordinateurs, être efficaces en mode multitâche et pouvoir travailler en équipe.
Veuillez noter que ce poste implique un horaire flexible, qui pourrait comprendre des soirs et les fins de semaine, de façon à couvrir divers quarts de travail pendant les heures d’ouverture.
CAPREIT valorise la diversité au sein de son personnel et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez noter que nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats convoqués à une entrevue.
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Nos agents de location,
CAPREIT s’efforce de maintenir un taux d’occupation de 100 % dans l’ensemble de ses propriétés résidentielles. Nos agents de location sont nos représentants de première ligne du service à la clientèle; ils aident à maintenir le niveau de satisfaction des locataires et à stimuler les ventes. Une des responsabilités principales de ce poste est de faire visiter les appartements aux locataires potentiels et de leur présenter CAPREIT ainsi que la propriété. Ces agents relèvent des gestionnaires d’immeuble et ont la responsabilité d’entrer les renseignements exacts de tous nos nouveaux locataires dans notre base de données ainsi que de gérer tous les comptes de locataires existants.
Le candidat idéal pour ce poste est agréable et enthousiaste, en plus de posséder d’excellentes compétences dans les relations avec la clientèle, des aptitudes en communication et un sens aigu de l’organisation. Les postulants devraient exceller dans le travail avec les ordinateurs, être efficaces en mode multitâche et pouvoir travailler en équipe.
Veuillez noter que ce poste implique un horaire flexible, qui pourrait comprendre des soirs et les fins de semaine, de façon à couvrir divers quarts de travail pendant les heures d’ouverture.
CAPREIT valorise la diversité au sein de son personnel et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez noter que nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats convoqués à une entrevue.
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Sommaire du poste : Le poste de contrôleur régional est la ressource principale d'analyse financière et de comptabilité au niveau régional, et travaille en partenariat avec l'équipe des Opérations. Ses responsabilités principales comprennent la finalisation des ensembles de rapports régionaux, le processus pour les ASTL et les NORR, les prévisions, la budgétisation et la comptabilité CAPEX.
Responsabilités :
- En collaboration avec le service des Opérations, réviser et gérer les rapports financiers et les budgets régionaux.
- Gérer et superviser les analystes immobiliers.
- Être responsable pour les prévisions.
- Vérifier les commentaires sur les écarts provenant des opérations.
- Gérer les calendriers particuliers des propriétés et préparer les analyses régionales/de portefeuille.
- Assumer la responsabilité de la révision des déclarations réglementaires.
- Réviser les augmentations supérieures au taux légal (ASTL), les notes de réduction de loyer (NORR) et l'établissement et le respect des calendriers de continuité régionaux.
- Gérer la comptabilité et l'analyse fiscales.
- Aider à répondre aux besoins en relation avec les acquisitions et dispositions de propriétés.
- Gérer l'aspect financier des lois concernant les locataires dans sa province.
- Servir de lien avec des parties externes, selon les besoins.
- S'assurer du respect des politiques, procédures et contrôles internes de la compagnie.
- Autres responsabilités confiées par son superviseur.
Qualifications requises :
- Diplôme collégial ou universitaire en Comptabilité ou Administration des affaires.
- Titre reconnu – CPA, CA, CMA, CGA
- Expérience de cinq ans ou plus en préparation d'états financiers.
- Expérience en gestion et en analyse budgétaire.
- Excellente connaissance des normes comptables IFRS et des contrôles internes
- Capacitéà prioriser les obligations, travailler avec des échéanciers serrés et à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Très bonnes qualités de communication, autant orales que par écrit.
- Bilinguisme
- Compétences solides de direction, d'organisation et de gestion d’équipe
- Une excellence connaissance et de l'expérience de travail avec Microsoft Excel, SAP et BPC
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Nos membres de l’équipe d’entretien,
En tant que principal propriétaire d'immeubles résidentiels au Canada, CAPREIT est fière de l’exploitation harmonieuse et de la sécurité de ses immeubles. Notre équipe d’entretien est responsable de la coordination de toutes les réparations et rénovations majeures nécessaires à l’ensemble des immeubles d’un portefeuille donné. Le but principal de l’équipe est de maintenir un fonctionnement adéquat et un environnement invitant pour notre personnel et nos résidents dans l’ensemble de l’immeuble.
Le candidat idéal pour ce poste devrait démontrer d’excellentes compétences en communication, de l’expérience en mécanique du bâtiment, de bonnes connaissances en peinture et en accessoires, une connaissance générale en CVC et plomberie, et la capacité de gérer plusieurs travaux de façon organisée. Pour être considérés pour ce poste, les candidats doivent posséder un moyen de se déplacer d’un immeuble à l’autre pendant la journée.
Veuillez noter que nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats convoqués à une entrevue.
CAPREIT valorise la diversité au sein de son personnel et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
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Nos spécialistes en sécurité,
En tant que principal propriétaire d’immeubles résidentiels au Canada, CAPREIT est fière de l'excellence de son service à la clientèle, de l'exploitation harmonieuse de ses propriétés et de la sécurité de celles-ci. Nos spécialistes en sécurité relèvent des gestionnaires de propriété et fournissent des services essentiels aux propriétés de CAPREIT. À ce titre, ils sont responsables de coordonner les activités quotidiennes visant à assurer la sécurité de nos propriétés et de nos résidents, et de veiller à ce que tous les locataires se sentent chez eux et en sécurité.
Les candidats à ce poste devraient posséder le permis de gardiennage BSP, les attestations officielles en RCR et pour le programme SIMDUT. Ils devraient aussi posséder une connaissance préalable des équipements et des politiques et procédures pertinents. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en prise de décisions et en communication.
Veuillez noter que nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats convoqués à une entrevue.
CAPREIT valorise la diversité au sein de son personnel et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.